Använda malldokument

Ett malldokument är ett Microsoft Excel-dokument utformat enligt vissa regler som AioReport kan använda som utgångspunkt när rapporter skapas. Ett malldokument kan användas dels för att påverkar rapportens utseende, dels för att tillföra nya element som exempelvis fördefinierade grafer eller för att ändra rubriker i rapporten. Utseendet kan påverkas genom att ändra olika cellers formatering; färg, typsnitt, datumformat osv. Om inget malldokument används kommer rapporterna få ett standardutseende.

Om ett malldokument ska användas och i så fall vilket anges i programmets inställningar som nås genom att klicka på Inställningar… under Verktyg i huvudmenyn. Bocka för kryssrutan Använd malldokument i den dialogruta som öppnas och skriv in ett filnamn, inklusive sökväg, på ett malldokument i textrutan eller klicka på ikonen  för att välja ett dokument i en filväljardialog. Avsluta genom att klicka OK.

När ett malldokument används kommer programmet kopiera mallen och fylla den med data specifik för aktuell utvärdering. Detta innebär att programmet förlitar sig på att viss information, såsom rubriker och cellers formateringar, redan existerar i mallen och skriver därför enbart ut siffervärden, datum och seriernas namn oformaterat. Ett sätt att ta reda på vad som skrivs ut av programmet är att ange ett malldokument som är helt tomt.

Om ett malldokument används kommer programmet att skriva information till kalkylbladen med namnen ”Total”, ”Series” och ”Data”.  Om något av dessa blad saknas kommer det att skapas automatiskt. Värden skrivs därefter i förutbestämda celler. Exempelvis kommer den första seriens namn och totala last under utvärderingsperioden att skrivas i cell B1 respektive B2 i kalkylbladet ”Series”. Motsvarande data för den andra serien skrivs i cell D1 och D2 osv. Genom att i malldokumentet ändra formateringen på dessa celler (färg, typsnitt, antal decimaler osv.) styrs utseendet på rapporten.

Vissa rubriker kommer att kopieras och återanvändas för varje serie i rapporten. Detta gäller rubrikerna i cellerna 15B och 15C i bladet med namn ”Series” samt i cellerna 2C och 2D i bladet med namn ”Data”, se bilder nedan.