Katalogerna Admin 5, Admin 6, Admin 7, Admin 8 har samma uppbyggnad, varför de beskrivs utifrån Admin 5-katalogen. Alla katalogerna är adress-kataloger.
Till katalogerna kan man själv upprätta rubrik samt ledtexter till de 2 nedersta fälten i formuläret. Det innebär att man själv kan bestämma, vilka adresser katalogerna ska användas till samt vilka tillkommande upplysningar man vill lägga på en adress. Rubrik och ledtexter är konfigurerbara på databas-nivå dvs samma uppsättningar ledtexter till katalogerna gäller för alla tekniker. Namnfältet identifierar posten i katalogerna när posterna skall refereras till från objekt.
Formuläret för ledtexter öppnas för editering med ett dubbelklick med markören på ledtexten.
I formuläret finns följande fält:
|
Fält |
Funktion/innehåll |
|
Rubrik: |
Formulärets rubrik hämtas från ledtext-katalogen. |
|
Namn: |
Namn på företag/person ( 30 tkn) |
|
Adress: |
Gatuadress ( 30 tkn) |
|
Nr: |
Husnummer ( 30 tkn) |
|
Postnummer: |
(List) Postnummer, hämtas från postnummer katalogen. |
|
Ort: |
Postort, hämtas samtidigt med postnumret- |
|
Kommun: |
(List) Kommun, hämtas från kommunkatalogen. |
|
Län: |
Län, hämtas samtidigt med kommun. |
|
Telefonnr: |
Telefonnummer. ( 30 tkn) |
|
Faxnr: |
Faxnummer ( 30 tkn) |
|
E-post: |
E-postadress ( 50 tkn) |
|
Kontaktperson: |
Ange namn på eventuell kontaktperson ( 30 tkn) |
|
Fritt textfält 1: |
Ledtext till fältet hämtas från ledtext-katalogen. ( 30 tkn) |
|
Fritt textfält 2: |
Ledtext till fältet hämtas från ledtext-katalogen. ( 30 tkn) |
För att registrera en ny post i Administration 5, 6, 7, 8:
1. Öppna formuläret Admin 5 ( eller 6,7,8 ) från menyn Administration ->Parametertabeller
2. Bläddra fram till en ny tom post i formuläret.
3. Ge namn
4. Ge gatuadress (option)
5. Ge husnummer (option)
6. Hämta postnummer/ort (option)
7. Hämta kommun/län (option)
8. Ge telefonnummer (option)
9. Ge faxnummer (option)
10. Ge e-post adress (option)
11. Ge namn för kontaktperson (option)
12. Ge data i textfält 1 (option)
13. Ge data i textfält 2 (option)
14. Spara posten.