Till varje objekt kan knytas referenser till externa dokument. Referensen innehåller vilket program som skall starta och visa dokumentet och vart programmet finns, var dokumentet som skall visas finns lagrat, vad dokumentet som skall visas heter.
Innan en referens kan göras, skall ovanstående uppgifter registreras i databasen. Uppgifterna registreras i databasen via formuläret Externa dokument i menyn Geografi.
Som framgår utgör den externa referensen en programstart med giltiga parametrar. Funktionen är således mycket flexibel och kan nyttjas för start av de mest varierande program och funktioner i systemet.
Hämta fram objektet som skall erhålla en exter referens till AutoCad med någon av de metoder som beskrivits för att hämta data från databasen.
Välj i menyn Moduler funktionen Externa dokument.
Peka på det objekt som skall få referensen. En dialog öppnas.
Välj knappen Knyt… i dialogen. En lista på registrerade dokument öppnas.
Välj i listan avsett dokument och tryck på knappen OK
Markera dokumentet i listan och tryck på knappen Öppna, om nu dokumentet inte öppnas i avsett program beror detta på felaktigheter i de sökvägar och namn som getts vid registreringen i databasen
Avsluta visningsprogrammet.
Avsluta funktionen med att trycka på knappen Stäng.