Ett formulär är en skärmbild med tillhörande funktioner för att hämta, redigera och spara upplysningar i databasen. Ett formulär kan bestå av en eller flera skärmsidor. Ett system, som t ex NetMap består av flera forms/skärmbilder.
Skärmbilder i NetMap-systemet kan delas in i två huvudgrupper:
1. objekt-skärmbilder
2. katalog-skärmbilder
Objekt-skärmbilder används till hantering av de i databasen registrerade objekten (se längre fram). Objekt-skärmbilder kallas upp i QUERY-läge, vilket innebär, att skärmbilden är klar att ta emot registrering av ett sökkriterium, följt av en sökningsaktivering. Det är mycket viktigt att registrera in ett sökkriterium för att hämta en delmängd av objekten i databasen. Om man inte anger ett sökkriterium, men aktiverar sökning omedelbart, kan det bli mycket långa svarstider i stora databaser.
Katalog-skärmbilder används till hantering av upplysningar i kataloger (se längre fram). Katalog-skärmbilder kallas upp i INSERT-LÄGE, vilket innebär, att om man startar med samma inregistrering i formen alldeles efter den kallats upp, uppfattas det som inregistrering av ett nytt katalogelement. Vid sökning i en katalog-form trycks QUERY-knappen ned för inregistrering av sökkriterium och därefter på nytt för att aktivera sökning.