Med indexet anger man det geografiska område, i vilket upplysningar från databasen ska hämtas. Man fastlägger således den geografiska utsträckningen av en databasutdragning. Ett index består av koordinater till 2 punkter. De 2 punkterna anger diagonalen för det kvadratiska område, som objekt söks inom. Ett kvadratisk område kan t ex vara ett kartblad. Området svarar mot ett fönster i AutoCAD. Koordinatuppsättningar är start- och slutpunkt för fönstrets diagonal. Diagonalen används följaktligen till den geografiska sökningen/utväljandet av objekt i databasen. Ett index upprättas typiskt i AutoCAD, när följande funktioner för skapande av index föreligger:
Fri inregistrering av 2 koordinatuppsättningar i diagonalfönstret.
Angivelse av kartbladsnummer.
Angivelse av en punkt.
Utpekning.
Fält Funktion/innehåll
Index: Namnet för indexet ( 30 tkn)
Presentation: (List) Den presentationstyp i vilket indexet skapats
X-min: Min x-koordinat för indexet. (Num 10,3)
X-max: Max x-koordinat för indexet. (Num 10,3)
Bredd: Beräknas automatiskt (m)
Y-min: Min y-koordinat för indexet. (Num 10,3)
Y-max Max y-koordinat för indexet. (Num 10,3)
Höjd: Beräknas automatiskt (m)
Namn och koordinater är editerbara i formuläret.