Vid val av punkten ”Administration” placeras man i skärmbilden för objektens administrativa upplysningar, där man söker fram, redigerar, sparar mm de önskade objekten.
Skärmbilden består av en rad generella fält samt 10 block med fri angivning av ledtexter. Till alla 10 blocken är knutet kataloger, som ska upprättas av användare med de nödvändiga rättigheterna i katalogdelen. I alla block kan flera poster tillknytas objektet. Det går att bläddra mellan poster i ett block .
Till vänster om varje block i formuläret visas rubriken till respektive administrationskatalog. Rubriken hämtas från ledtextkatalogerna och ledtexterna öppnas för editering med ett dubbelklick på rubriken.
Fält Funktion/innehåll
Objekt: Fältet visar aktuellt objekts namn ( om det är namngivet)
Anl.datum: I fältet kan anläggningsdatum eller liknande registreras för objektet.
Ägare: (List) Objektets ägare hämtas från ägarkatalogen.
Adm_1, Adm_2, Till fälten hör administrativa kataloger (standardkataloger).
Adm_3, Adm_8: Fältvärden ska hämtas från kataloger. När ett katalogelement
valts, kan tillkommande upplysningar ses i katalog-skärmbilder genom ett dubbelklick i fältet.
Användare med de nödvändiga rättigheterna bygger upp katalogerna via ADMINISTRATION -> PARAMETERTABELLER.
Adm_4, Adm_5 Till fälten hör administrativa kataloger (adresskataloger).
Adm_6, Adm_7: Fältvärden ska hämtas från kataloger. När ett katalogelement
valts, kan tillkommande upplysningar ses i katalog-skärmbilder genom ett dubbelklick i fältet. Användare med de nödvändiga rättigheterna bygger upp katalogerna via ADMINISTRATION -> PARAMETERTABELLER.
Adm_9, Adm_10: Till fälten hör administrativa kataloger (typkataloger).
Fältvärden för typ hämtas från en katalog. Användare med de nödvändiga rättigheterna bygger upp katalogerna via ADMINISTRATION -> PARAMETERTABELLER.
När typen valts, kan tillkommande upplysningar registreras i de underliggande skärmbilderna. För att hoppa till de underliggande skärmbilderna dubbelklickar man i fältet.
När man vill se upplysningar om en tidigare registrerad typ, kan man bläddra eller söka fram till den aktuella typen, varefter man dubbelklickar i fältet.
I skärmbilden skrivs upplysningar till en administrativ typ in, när den registreras på objektet. Flera typer kan knytas till ett objekt. I skärmbilden skrivs upplysningar in, som är unika för precis denna administrativa typ på detta objekt.
För att registrera en administrativ upplysning av typ 5, 6, 7 eller 8 till ett objekt görs följande:
1. Placera markören i ett ledigt fält i avsedd administrativ katalog.
2. Tryck på List-ikonen för att visa tillgängliga poster i katalogen och välj avsedd post ur lista. Om posten inte finns i den administrativa katalogen, skall den först upprättas där, se administration Parametertabeller.
3. Tryck på Spara ikonen.
4. Dubbelklicka på posten för att visa innehållet i den administrativa katalogen.
Formuläret för ledtexter öppnas för editering med ett dubbelklick med markören på ledtexten.
För att registrera en administrativ upplysning av typ 9 eller 10 till ett objekt görs följande:
I formuläret finns följande fält:
|
Fält |
Funktion/innehåll |
|
Namn: |
I fältet visas upplysningen typ ( 30 tkn) Värdet hämtas från katalogens typkatalog. |
|
Rubrik: |
Formulärets rubrik hämtas från ledtext-katalogen. |
|
Textfält 1: |
Enskild upplysning för objektet ( 30tkn) |
|
Textfält 2: |
Enskild upplysning för objektet ( 30tkn) |
|
Textfält 3: |
Enskild upplysning för objektet. ( Admin 9: 240 tkn Admin 10: 30tkn) |
1. Placera markören i ett ledigt fält i avsedd administrativ katalog.
2. Tryck på List-ikonen för att visa tillgängliga poster i katalogen och välj avsedd post ur lista. Om posten inte finns i den administrativa katalogen, skall den först upprättas där, se administration Parametertabeller.
3. Tryck på Spara ikonen.
4. Dubbelklicka på posten för att visa innehållet i den administrativa katalogen.
5. Ge data i textfält 1 (option)
6. Ge data i textfält 2 (option)
7. Ge data i textfält 3 (option)
8. Spara posten.